• 특징 & 주요기능
  • 특징별 작성방법
  • 용어정의 & 만족조건
  • 10대 기능 사용법
  • 내용전개 방법

Chapter 04. 경영보고서 특징별 작성방법

  • 좋은 경영보고서 작성을 위해 반드시 고려해야 하는 문서의 안정감과 논리성에 대해 설명합니다.

    문서의 정서적 안정감 고려

    경영보고서 작성 시 읽는 사람이 심리적인 안정감을 느낄 수 있도록 문서의 전체적인 균형과 조화를 고려합니다.

    문장의 끝을 비슷하게 줄 맞춤합니다.
    - 줄 맞춤을 위해서 문장 내용과 단어를 적절히 사용합니다.
    각 소제목 이하 (-)항목의 개수가 같도록 합니다.

    < 문장 끝 맞춤으로 안정감 있게 만든 문서 예시 >

    문장 끝 맞춤으로 안정감 있게 만든 문서 예시

  • 내용의 간결성 유지

    군더더기를 제거하여 쉽게 핵심을 파악할 수 있도록 합니다.

    중제목과 소제목의 중복, 문장에서 단어의 반복을 피합니다.
    내용은 (-)기호 수준에서 정리하고 (·)사용을 지양합니다.

  • 주요 결과 보고 후 상세 수치는 도표로 부가 설명

    수치 결과는 정확하게 표기하고 상세 사항은 도표로 첨부합니다.

    도표에 대한 요약·설명이 먼저 보여야 합니다.
    도표 내용 역시 중요한 내용이 상단에 먼저 보여지도록 합니다.

    < 상세 사항을 도표로 부가 설명하고 있는 문서 예시 >

    상세 사항을 도표로 부가 설명하고 있는 문서 예시

  • 컨텐츠의 논리성 유지

    하위 각 제목에 따라 내용이 논리적으로 정확히 표현되어야 합니다.

    현황과 문제점을 구분하여 사용합니다.
    - 현황 :~ 감소, ~발생 / 문제점 :~ 감소로 인해 ~ 문제 발생
    문제점과 해결 방안을 분리하여 작성합니다.

  • 보고서를 대표하는 제목 달기

    경영자의 시간을 배려한다는 것은 중요한 일부터 더 빠르게 처리 할 수 있도록 돕는것을 말합니다.

    제목은 눈에 띄게 작성합니다.
    결론이나 핵심을 담은 간략한 말로 제목을 달아 경영자가 어떤 보고서인지 짐작하고 우선순위를 결정할 수 있게 합니다.

    < 핵심 단어로 구성한 제목의 강조 예시 >

    핵심 단어로 구성한 제목의 강조 예시

  • 결론부터 말하기

    업무의 성과가 어떠한지, 성공했는지 실패했는지를 먼저 말하고 이후 현황과 문제점, 해결방안등을 제시합니다.

  • 쉬운 말로 간략히 신뢰성 있게 작성하기

    현황, 문제점, 해결방안 등은 각각 구분하여 객관적으로 작성합니다.

    현황, 문제점, 해결방안 등은 각각 구분하여 객관적으로 작성합니다.
    '~하게 됨' 같은 피동형 대신 능동형으로 정확히 표현합니다.
    '~라고 생각됨' 등 추측성 표현을 피하고 '~이었음'으로 작성합니다.
    수치는 특히 정확히 쓸 수 있도록 주의합니다.

    < 자주 쓰는 피동형 표현과 능동형으로 바꿔 쓴 예문 >
    ① 되어야 할 것으로 보인다. → 해야 한다.
    ② 신중한 선택이요구된다. → 신중하게 선택해야 한다.·물의가 빚어지다. → 물의를 빚다.
    ③ 정책이 수립되어야 한다. → 정책을 수립해야 한다.

  • 주어 서술어 호응에 주의해 문장 뜻 명확히 하기

    바른 표현과 문장으로 읽는이가 쉽게 의미 파악이 가능하게 합니다.
    주어를 반드시 기술하고, 서술어와 호응하도록 주의해 씁니다.