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  • 보고서작성Tip

좋은보고서 8원칙

다음은 보고서 작성 시 유용하게 참고할 수 있는 좋은보고서 8원칙입니다.

  • 01. 첫 장에서 승부할 것
    첫 장에서 관심을 끌어 끝까지 읽을 수 있도록 설득해야 하며, 특히 제목을 잘 선정해야 합니다.
    보고서가 분량이 많은 경우, 의미를 중심으로 표지에 박스를 만들어서 요약한 내용을 넣습니다.
  • 02. 핵심용어를 사용할 것
    핵심 용어를 만들고 의사 결정자가 사용하게 합니다.
    중요한 점은 키워드가 긍정적인 의미를 담되 전략이나 전술을 머리 속에 담아 내도록 절제되면서도 자극적이어야 한다는 것입니다.
    ※ 상사의 지시와 의도 (상사가 자주 사용하는 표현 80% + 상사가 처음 들어본 내용 20%)
  • 03. 자기만의 문체를 만들 것
    보고서의 문체는 간결하게 사용되어야 합니다.
    또한, ‘○○○ 제고, ○○○ 구축, ○○○ 강화’ 등의 불분명하고 과장된 표현은 삼가야 하며, 구체적으로 ‘매출 ○○○ 억에서 ○○○ 억으로 개선, ○○○ 전략 추진, ○ 월부터 실행’ 등과 같이 단계별 추진 전략 등의 표현을 즐겨 사용하도록 합니다.
  • 04. 오탈자를 줄일 것
    보고서에서의 오탈자는 정성 부족을 의미하며, 보고서 신뢰도에 결정적인 역할을 합니다.
    ※ 6시그마의 원칙 : 100만 글자 중 오탈자가 3.4개
  • 05. 각종 서식에 대해 이해할 것
    테이블의 균형미
    통일된 글씨체 : 폰트(바탕체), 크기 (14.4pt or 13.4pt)
    한자쓰기 원칙 : 강조단어, 의존명사, 한글로는 의미가 불분명한 단어 등
    띄어쓰기 원칙 : 명사+명사는 붙여쓰기(기업문화), 목적어+서술어는 띄어쓰기(문서 작성)
    문서간격 및 여백관리 : 줄 간격 12pt
    밑줄체/굵은체 : 적절하게 절제된 형태로 사용
    박스 : 집중/강조 효과, 절제해야 효과적
    글머리 : □ , -, · 순
    그림/테이블 : 한쪽에 1개 이상 사용을 자제할 것
    서술어 : 가능한 명사형으로 종결
  • 06. 쉬어가게 할 것
    기본적인 보고서 목차는 ‘사안에 대한 현황 → 목적 → 추진 방안 → 실행 계획 및 일정 → 의사결정 사항’ 으로 구성됩니다.
    위와 같은 내용을 보고받는 사람이 읽을 때 지루하게 느끼지 않도록 가급적 한장에 하나의 주제를 담고, 리듬과 호흡의 간격을 조절하여 작성합니다.
  • 07. 볼 맛이 나게 할 것 (옷 입히기)
    내용 상의 흐름이 끊기지 않도록 페이지를 구성합니다.
    구성 등에 어려움이 있을 경우 남들이 칭찬하는 보고서를 벤치마킹하는 것도 도움이 될 수 있습니다.
  • 08. 품질로 승부
    보고서에 있어 품질이란 ‘기술 품질(요령과 지혜)’‘정성 품질(열정과 노력)’의 결합을 의미합니다.
    본인이 알고 있는 정보를 보고서의 품질을 높여 전달하는 것이 가장 중요할 것입니다.