보고서란 무엇일까요?

한 조사 자료에 의하면 직장인 72%가 문서 작성을 어려워하고
있으며, 59.2%는 제출한 문서가 재작성 요청을 받고 되돌아 온
경험이 있다고 합니다. (출처 : 연합뉴스 2005.9.21 보도자료)

직장인이라면 며칠을 고생하며 작성한 보고서가 온통 붉은색,
파란색으로 지적을 당한 쓰라린 추억이 있을 텐데요.
그렇다면, 보고서가 무엇이기에 이렇게 어렵게 느껴질까요?

보고서란 무엇일까요?

보고서란?

간단히 해석하면 내가 가진 정보를 알려 주는 즉, Communication의 수단으로 정의할 수 있습니다. 단, Business를 위한 보고서는 단순한 정보 전달을 넘어 관리층의 정책 결정을 위한 상황 파악, 각종 계획에 필요한 정보 제공, 사업 결과의 평가 등에 필요한 자료이기 때문에 완결성과 적시성이 매우 중요한 요소로 작용하게 됩니다.

하지만 막상 보고서를 쓰려고 하면 어떤 방법으로 내용을 전개해야 할지, 어떤 내용을 써야 할지 어렵게 느껴지는 경우가 많은데 보고서가 어렵게 느껴지는 이유는 무엇일까요?

보고서란?